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西昌辦公室裝修已經“奧”特了,美的設計大家喜歡,還得量力而行

現在很多老板租了辦公室后,才開始去找裝修公司做設計預算,最終在幾家里選擇一家預算最便宜的做施工,這個時間通常最少一個星期甚至更長的時間,而通常他們租的辦公室很多免租期只有15-30天的時間,很多公司為了節省裝修成本而忽略了時間成本,很多免租期已經到了,還沒有找到適合的裝修公司,通常多數的情況下都是裝修的成本超出了他們的預算,因為準備不足,很多不可估計的費用都出現了。最終導致了租的房子已經開始付房租了,還沒有開始進行裝修施工。同時因為過分的追求預算價格,最終導致完工后的效果和自己心里想要的感覺差距很大,既而影響了公司的整體發展。這種情況現在很多老板已經很困惑,不知道如何去避免,如何去解決這個只要辦公室裝修就會碰到的難題。今天小編從三個方面進行說明。

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第一、提前做好規劃是關鍵

因為公司的發展或者戰略的調整,很多公司一般2-5年的規劃搬遷辦公室,在尋找新辦公室的時候,需要在自己現在辦公室租期2個月前,就要開始去選擇新的辦公室,為了減少浪費時間,首先先把自己要的區域地理位置設定好,再在租金預算的范圍內去選擇適合自己的辦公室,在選擇辦公室的時候,需要把整個裝修流程了解清楚,其中消防的改造費用如何計算,空調的改造費用如何計算,裝修管理費,垃圾清運費等等,一般物業方都有標準的裝修手冊及消防空調單位的基本報價,還有自己大概的裝修預算,這樣進行一個綜合的計算就可以做到心中有數,同時和租售方打一個時間差,先預付定金,先讓裝修公司去現場測量溝通做設計。大約一周的時間就基本可以確定好設計方案及預算報價,這個時候結合以前的評估綜合費用做一個比較后選擇好裝修公司,談好裝修施工時間,再和承租方簽訂房租合約,基本都可以談到一個月的免租期,通常在1000平米下的辦公室,沒有衛生間的情況下,一個月都是可以裝修施工完成的。如果用裝配式的裝修來做,施工時間還可以節省一半以上裝修時間。

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第二、設計效果把握的準則

西昌辦公室裝修效果也直接影響到公司的形象,所以在最后裝修呈現的效果是非常重要的,很多老板為了追求低價,最終做出來的效果差強人意,只是簡單的滿足了一個工作的需求,而沒有真正體現公司的價值和文化。裝修是為公司賦能的,如果最終裝修的效果不能幫助公司提升形象,緊緊是滿足一個工作的需求,那么這個辦公室裝修設計是失敗的,還不如去租那種共享辦公空間辦公,價格還便宜。所有的公司之所以要獨立于自己的空間里面辦公,主要是要提升公司的形象,塑造公司的價值,提高工作效率,帶動員工的創造力,展示公司的文化,提高公司的品牌知名度。最終是要符公司的戰略規劃和發展方向的。不同的階段對辦公空間的裝修設計需要不一樣。

剛剛創業的時候,設計更多的是要體現在功能上的需求,因為預算有限,所以設計的重點是LOGO墻,前臺接待處的設計,在這里需融合公司文化及公司的品牌。其他的地方可以簡單裝修就好。

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公司發展到中期,設計的需求又發生了改變,這個時候LOGO墻前臺接待依舊是需要好好的設計,還有接待處、會議室、老板辦公室同樣都需進行重點的規劃設計,裝修費用主要都是花費在這些地方。其他的區域可以簡單的裝修處理即可。

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公司發展到大型公司的時候,裝修設計的需求又不一樣,這個時候的基本所有的地方都需要進行有效的規劃設計,不管是功能需要滿足多種要求,同時還需要融合員工以外的多種需求,根據我們10年對大型跨國公司辦公場所的研究發展,他們的功能需求幾乎驚人的相似,工作需求——社交需求——生活需求——創新需求——文化的需求。所以這個時候的設計需要從多維度的進行思考,既要體現大公司的文化品牌價值又要滿足員工的多種需求。已經不是單純的一個工作需求,是一個多元的結合體。這個時候設計的效果已經遠遠的大于對成本控制的需求了。

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第三、控制裝修成本的法門

不管是小型創業行公司還是大型的集團公司,控制好預算是非常重要的,控制裝修的成本的關鍵其實就是需要把握五個準則:

1,重點設計區域分配多。也就是說,需要出效果的地方把預算放多些。

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2,強弱電必須用正品。意思是強電的電線和開關插座及電箱都需要一線的品牌,最少也要用到國內的一線品牌,這樣質量用保證。弱電網線也是如此。質量的保證是后期工作效率保證的關鍵,以便于后期的工作不受影響。

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3,開放式區域簡單裝,軟裝輔助出效果。就是說開放式的辦公區裝修不要太復雜,以功能使用為主,后期主要輔助家具及軟裝配飾為主。

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4,節能,低耗燈光為首先。為了考慮后期的運營成本,所有的燈必須做到節能低耗的產品,以LED燈為主。這樣后期可以節省很多電費。

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5、主材施工易操作。如果主要的材料施工比較容易操作,這樣施工可以節省很多的時間,比方地面鋪地毯或地板,頂面做礦棉板都是比較能夠快速施工的,如果地面采用大理石或者地磚相對就比較麻煩,不管是人工的成本還是后期的復原都是非常的麻煩的。因為很多辦公樓后期退租的時候需要做到還原,所以盡量做到主要的材料做做容易拆卸,這樣可以節省很多成本,目前裝配式裝修的材料都是容易拆卸的,同時二次裝修的時候可以重復利用。

總結

辦公室裝修如果出效果的地方你不能出效果,單純只是個辦公的地方,那么你就的”奧“特了,”美的“的設計效果大家都喜歡,但是最終的預算控制還得量”力“而行。

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